複数PDFに章単位でしおりを一括追加する完全手順
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資料一式を整理するときは、何十ものPDFに同時にしおりを付ける必要が出てきます。教材の各章、マニュアルの各節などです。1つずつ開いて手作業でドラッグするのは現実的ではありません。一括処理の核心は、ツールに目次ページや章見出しを認識させ、それを階層しおりに対応づけることです。
結論
章単位の一括しおりの要点は2ステップ。まず目次ページ（または章見出し）を認識し、次にそれを1階層目は章、2階層目は節の階層に対応づければ、複数PDFにまとめて適用できます。
まず目次ページか章見出しを認識する
一括処理の第一歩は、そのPDFがどちらのタイプかを見極めることです。目次ページがあるもの（教材・レポート・マニュアルに多い）は「見出し＋ページ番号」の一覧をそのまま読めます。目次がないものは、見出し行の文字サイズ・太字・位置などの特徴から章を推定します。まず分類すれば、後の対応づけがスムーズです。
章を階層しおりに対応づける
章の一覧が得られたら、階層ごとに整理します。1階層目の見出しを上位のしおりに、2階層目をその子として入れ子に、という具合です。階層が正しければ、リーダーのしおりパネルが本物の目次のように折りたたみ・展開できます。多くのツールは3階層以上に対応しますが、大半の教材なら2〜3階層で十分です。
- 処理するPDFをまとめて取り込みます。
- 各ファイルの目次ページまたは章見出しをツールに認識させます。
- 階層を校正・調整し、1階層目と2階層目のしおりが正しく収まるか確認します。
- 全PDFをまとめて書き出します。しおりは各ファイルに保存されます。
複数ファイルを一括処理する要点
一括処理では、まず命名と分類を揃えておくと、書き出し後にどれを変更したか分からなくなります。ツールが階層ルールを保存できるなら、同シリーズの残りに適用できます。同シリーズの教材は章構成がほぼ同じなので、一度の対応づけを使い回せます。
目次ページがないPDFの対処法
いきなり本文から始まり、目次ページがないPDFもあります。その場合は見出し行の文字サイズや太字の規則と、ページ間隔を組み合わせて章を区切ります。「第X章」「Chapter X」「1.1」といった番号パターンを正規表現で拾うのも有効です。規則が整っていれば、一括でも十分に良い結果が得られます。
FAQ
一度に何個のPDFを処理できますか？
ツールとファイルサイズ次第ですが、通常は一度に数十ファイルまで問題ありません。巨大なファイルは分割して処理し、1回の作業が長くなりすぎないようにしましょう。
目次ページがなくても一括で付けられますか？
できます。見出しの文字サイズ・太字の特徴や、「第X章」などの番号パターンで章を自動分割させ、まとめてしおりを生成します。
しおりは最大何階層まで作れますか？
多くのツールは3階層以上に対応しますが、大半の教材・マニュアルは2〜3階層で十分です。深すぎると、かえって閲覧しにくくなります。
生成したしおりは書き出し・再利用できますか？
できます。しおりはPDF内に保存されファイルと一緒に移動します。同シリーズなら、1つの階層ルールを残りのファイルに使い回せて手間を省けます。