PDFにしおりを追加する方法:クリックで目次に飛べる4つのやり方
電子書籍や論文、製品マニュアルは数十〜数百ページにも及び、しおりがなければスクロールバーで探すしかありません。クリックできる目次しおりを付ければ、章の移動がリンクをたどるように簡単になります。ここでは手軽さと効率でよくある4つの方法を比較します。
長いPDFにしおりが欠かせない理由
PDFのしおり(アウトライン、ナビゲーションとも呼ばれます)は、リーダーのサイドバーに並ぶクリック可能な項目で、押すと該当章へジャンプします。ページ内容は変えず、文書にナビゲーションを付けるだけです。
しおりがあれば章の移動や図表の見直し、複数文書の切り替えが格段に速くなります。しおりのないテキストやスキャンPDFでは、Ctrl+Fか延々とスクロールするしかありません。
方法1:Acrobatで手動でしおりを追加
Adobe Acrobat(または同種のデスクトップリーダー)でPDFを開き、「しおり」パネルに切り替え、目的のページへ移動して「新規しおり」をクリックし、タイトルを入力、ドラッグで階層を整えます。これを各章ごとに繰り返します。
利点は細かく制御でき、仕上がりが意図どおりになること。欠点は完全な手作業で、100ページのマニュアルなら1〜2時間かかることもあり、たまに1〜2冊を処理する程度に向きます。
方法2:無料オンラインツールで一括生成
「目次からしおりを作成」機能を備えたサイトも多くあります。PDFをアップロードし、見出しとページ番号を貼り付けるか自動認識させ、しおり付きの新しいファイルを書き出します。オープンソースのコマンドラインツールで規則に従って一括挿入する方法もあります。
たまに使う予算重視の用途に向きますが、無料版はファイルサイズや回数に制限があることが多く、ファイルをサーバーへアップロードする必要があるサービスもあります。機密文書では注意が必要です。
方法3:スクリプト自動化と目次からの一発生成
コマンドラインに慣れた方なら、Pythonなどのスクリプトでテキスト層を読み取り、見出しを照合し、しおりを直接書き込めます。柔軟で強力ですが、プログラミングの知識が必要で、スキャンPDFなら先にOCRも要るため敷居は高めです。
その手間を省きたいならPDFBookmarkGenがおすすめです。PDFに元からある目次ページを読み取り、章見出しとページ番号を自動認識し、正しい階層でクリックできるしおりをワンクリックで生成します。手作業での整理もコーディングも不要です。
FAQ
しおりを追加するとPDFのページ内容やレイアウトは変わりますか?
いいえ。しおりはナビゲーション情報を書き込むだけで、ページ上の文字や画像は変わりません。ファイルは通常どおり開け、印刷もできます。
スキャンや画像だけのPDFにもしおりを付けられますか?
可能ですが、まずテキスト認識が必要です。目次ページがあるPDFなら、OCRで見出しとページ番号を読み取ってからしおりを生成できます。目次がない画像だけのファイルは、より手作業が必要です。
生成後にしおりを編集・削除できますか?
できます。生成されたしおりはPDF内に保存されるため、しおりに対応したリーダーやエディタで後から追加・改名・階層変更・削除ができます。