เพิ่มบุ๊กมาร์กตามบทให้ PDF หลายไฟล์แบบเป็นชุด: ขั้นตอนครบถ้วน
PDFBookmarkGen ·
เวลาจัดชุดเอกสารทั้งชุด มักต้องปักบุ๊กมาร์กให้ PDF หลายสิบไฟล์พร้อมกัน ทั้งแต่ละบทของหนังสือเรียน แต่ละหัวข้อของคู่มือ การเปิดทีละไฟล์แล้วลากลิงก์ด้วยมือนั้นไม่สมจริง หัวใจของการทำเป็นชุดคือให้เครื่องมือรู้จำหน้าสารบัญหรือหัวข้อบท แล้วจับคู่เป็นบุ๊กมาร์กแบบลำดับชั้น
คำตอบสั้น ๆ
สองขั้นตอนสำคัญของการปักบุ๊กมาร์กเป็นชุดตามบท เริ่มจากตรวจจับหน้าสารบัญหรือหัวข้อบท แล้วจับคู่เป็นลำดับชั้นที่ระดับ 1 คือบท ระดับ 2 คือหัวข้อ จากนั้นจึงใช้กับ PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้
เริ่มจากตรวจจับหน้าสารบัญหรือหัวข้อบท
ขั้นแรกของงานเป็นชุดคือดูว่า PDF แต่ละไฟล์เป็นแบบไหน ไฟล์ที่มีหน้าสารบัญ (หนังสือเรียน รายงาน คู่มือส่วนใหญ่) อ่านรายการ "หัวข้อบวกเลขหน้า" ได้เลย ส่วนไฟล์ที่ไม่มีสารบัญต้องอนุมานบทจากลักษณะของบรรทัดหัวข้อ เช่น ขนาดตัวอักษร ตัวหนา ตำแหน่ง แบ่งประเภทให้ชัดก่อน การจับคู่ต่อไปจะราบรื่น
จับคู่บทเป็นบุ๊กมาร์กแบบลำดับชั้น
เมื่อได้รายการบทแล้ว ให้จัดกลุ่มตามลำดับชั้น หัวข้อระดับ 1 เป็นบุ๊กมาร์กหลัก หัวข้อระดับ 2 ซ้อนเป็นรายการย่อยข้างใต้ ไล่ไปเรื่อย ๆ ถ้าลำดับชั้นถูกต้อง แผงบุ๊กมาร์กในโปรแกรมอ่านจะพับและกางได้เหมือนสารบัญจริง เครื่องมือส่วนใหญ่รองรับสามระดับขึ้นไป แต่สองถึงสามระดับก็เพียงพอสำหรับหนังสือเรียนเกือบทั้งหมด
- นำเข้า PDF ที่ต้องประมวลผลเป็นชุด
- ให้เครื่องมือตรวจจับหน้าสารบัญหรือหัวข้อบทของแต่ละไฟล์
- ตรวจทานและปรับระดับ ให้แน่ใจว่าบุ๊กมาร์กระดับ 1 และ 2 อยู่ถูกที่
- ส่งออก PDF ทั้งหมดในครั้งเดียว บุ๊กมาร์กจะถูกบันทึกไว้ในแต่ละไฟล์
สิ่งสำคัญเมื่อทำหลายไฟล์เป็นชุด
เวลาทำเป็นชุด ควรตั้งชื่อและจัดกลุ่มให้เป็นมาตรฐานก่อน เพื่อหลังส่งออกจะรู้ว่าอันไหนแก้แล้วอันไหนยัง ถ้าเครื่องมือจำกฎลำดับชั้นได้ ก็ใช้กับไฟล์อื่นในซีรีส์เดียวกันได้ หนังสือเรียนซีรีส์เดียวกันมักมีโครงสร้างบทเหมือนกัน จึงใช้การจับคู่ครั้งเดียวซ้ำได้
ทำอย่างไรเมื่อ PDF ไม่มีหน้าสารบัญ
บาง PDF เข้าสู่เนื้อหาโดยตรง ไม่มีหน้าสารบัญ กรณีนี้ให้กำหนดบทจากขนาดตัวอักษรและความหนาของบรรทัดหัวข้อ ประกอบกับระยะห่างของหน้า หรือใช้ regular expression จับรูปแบบเลข เช่น "บทที่ X", "Chapter X", "1.1" ก็ได้ ถ้ารูปแบบสม่ำเสมอพอ ผลลัพธ์แบบเป็นชุดก็ยังดีมาก
FAQ
ประมวลผล PDF ได้ครั้งละกี่ไฟล์
ขึ้นอยู่กับเครื่องมือและขนาดไฟล์ ปกติหลายสิบไฟล์ต่อครั้งไม่เป็นปัญหา ไฟล์ใหญ่มากควรแบ่งเป็นชุด ๆ เพื่อไม่ให้งานครั้งเดียวยาวเกินไป
ถ้าไม่มีหน้าสารบัญยังทำเป็นชุดได้ไหม
ได้ ให้เครื่องมือแบ่งบทอัตโนมัติตามขนาดและความหนาของหัวข้อ หรือรูปแบบเลขลำดับ (เช่น "บทที่ X") แล้วสร้างบุ๊กมาร์กเป็นชุด
สร้างบุ๊กมาร์กได้สูงสุดกี่ระดับ
เครื่องมือส่วนใหญ่รองรับสามระดับขึ้นไป แต่สองถึงสามระดับก็เพียงพอสำหรับหนังสือและคู่มือเกือบทั้งหมด ลึกเกินไปกลับทำให้เรียกดูยากขึ้น
บุ๊กมาร์กที่สร้างขึ้นส่งออกหรือใช้ซ้ำได้ไหม
ได้ บุ๊กมาร์กอยู่ในไฟล์ PDF และติดไปกับไฟล์ สำหรับซีรีส์เดียวกันยังใช้กฎลำดับชั้นซ้ำกับไฟล์ที่เหลือได้ ประหยัดงานซ้ำซ้อน
ปักบุ๊กมาร์กให้เอกสารทั้งชุดแบบเป็นชุด
PDFBookmarkGen อ่านหน้าสารบัญและจับคู่ลำดับชั้นบทโดยอัตโนมัติ สร้างบุ๊กมาร์กที่คลิกได้ให้ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน